Wystąpienia publiczne wiążą się z dużą dawką stresu. Żeby go ograniczyć, warto odpowiednio przygotować się do wyjścia na scenę. Wśród narzędzi, które mówca może wykorzystać, aby zyskać większą pewność siebie, jest prezentacja multimedialna. Jak ją stworzyć, aby była rzeczywistym wsparciem?
Tworzenie prezentacji multimedialnej do wystąpień publicznych – o czym pamiętać?
Prezentacje multimedialne to narzędzia chętnie wykorzystywane podczas wystąpień publicznych. Nie tylko wspierają prelegentów, ale również oferują wiele korzyści dla odbiorców – urozmaicają przekaz, wskazują najważniejsze punkty wystąpienia i ułatwiają przyswojenie omawianej tematyki. Odpowiednio przygotowane niemal od razu wciągną publiczność w wir narracji. Dlatego nie należy ich traktować po macoszemu. Inaczej zamiast wspierać mówcę, pogrzebią wystąpienie. Jak więc zaprojektować odpowiedni pokaz slajdów, aby zyskać przychylność odbiorców?
- Stwórz scenariusz wystąpienia. Zastanów się, co chcesz ująć w wystąpieniu i kiedy. Zgromadź materiały, a następnie uszereguj informacje pod kątem ich ważności. Najważniejsze i te, które istotnie zmieniają narrację, umieść w prezentacji multimedialnej. Resztę możesz dopowiedzieć.
- Zadbaj o odpowiednią strukturę prezentacji multimedialnej. Struktura prezentacji multimedialnej powinna być przede wszystkim zgodna z treścią przemówienia. Jeśli będziesz ją tworzyć na podstawie scenariusza, nie musisz się martwić, że coś może się nie zgadzać. Jeżeli jednak w trakcie prób okaże się, że masz za mało czasu, by przekazać niektóre informacje, po prostu je ukryj lub usuń. Inaczej przeskakiwanie pomiędzy slajdami, które nic nie wnoszą do wystąpienia, wpłynie negatywnie na jego odbiór.
- Ogranicz ilość tekstu na slajdach. Im mniej tekstu w prezentacji multimedialnej, tym lepiej. Oczywiście nie zawsze da się go zastąpić grafiką lub infografiką. Możesz jednak z powodzeniem uniknąć niekorzystnych bloków tekstu, dzieląc je na akapity i używając wypunktowań.
- Stosuj zdjęcia, wykresy, infografiki i multimedia. Nie tylko urozmaicą one wystąpienie, ale również przyciągną uwagę odbiorców oraz ułatwią im zrozumienie i zapamiętywanie przekazywanych informacji.
Co więcej, prezentacja multimedialna musi mieć odpowiedni kontrast. Dzięki temu będą widoczne nawet z daleka i przy niskiej jakości rzutnika. Nie przesadzaj jednak z ilością kolorów. Dwa maksymalnie trzy w zupełności wystarczą, by pokaz slajdów był atrakcyjny.
Ogranicz też liczbę wykorzystywanych krojów pisma (dwa będą odpowiednie) i stosuj warianty bezszeryfowe (zwłaszcza w nagłówkach), gdyż są one bardziej czytelne niż czcionki szeryfowe. Jeśli chcesz podkreślić pewne informacje w tekście, użyj pogrubienia lub koloru. PowerPoint daje też możliwość rysowania na slajdach podczas prezentacji.
Prezentacja multimedialna jako wsparcie wystąpienia publicznego – na co jeszcze zwrócić uwagę?
Pamiętaj, czytanie z ekranu nigdy nie jest dobrym pomysłem. Odbiorcy albo uznają, że się źle przygotowałeś (-łaś), albo stwierdzą, że ich lekceważysz. Prezentacja multimedialna ma być jedynie uzupełnieniem Twojego wystąpienia, a nie je całkowicie zastępować. Jeśli zależy Ci na tym, aby publiczność mogła pogłębić wiedzę z danego obszaru, zamiast tworzyć obszerne opracowanie, na końcowych slajdach umieść bibliografię.
Uwaga publiczności powinna koncentrować się przede wszystkim na Tobie. Dlatego w prezentacji multimedialnej zastosuj ciemne tło. Dlaczego? Jasne będzie skupiać wzrok odbiorców na pokazie slajdów. Sprawia też, że oko szybciej się męczy, zwłaszcza jeśli wystąpienie odbywa się w ciemnej sali.
Prezentacja multimedialna może stanowić użyteczne wsparcie podczas wystąpienia publicznego. Trzeba ją jednak odpowiednio zaprojektować. Dzięki temu będzie odpowiadać na potrzeby nie tylko mówcy, ale i odbiorców. W efekcie wystąpienie zostanie pozytywnie ocenione przez publiczność.
źródło: TworzeniePrezentacji