Zewnętrzny specjalista do spraw BHP w firmie jest klasycznym przykładem outsourcingu. Outsourcing natomiast jest rozwiązaniem zyskującym coraz większą popularność wśród polskich przedsiębiorców. Zatrudnienie zewnętrznego specjalisty do spraw BHP w firmie jest dużo tańsze a równie skuteczne i pewne. Ale czy zatrudnienie zewnętrznego specjalisty rozwiązuje całą kwestię bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie? O co zatroszczy się taki fachowiec a jakie kwestie pozostają poza jego wpływem? Z tych powodów wyjaśniamy, jaką rolę pełni zewnętrzny specjalista do spraw BHP w firmie.
Jak wywiązać się z obowiązku utworzenia służby bhp?
Pracodawca ma obowiązek stworzyć w zakładzie pracy służbę BHP. Obowiązek ten jest częściowo zależny od liczby pracowników zatrudnionych w firmie. Możliwe jest zastosowanie jednego z trzech dostępnych rozwiązań – utworzenie służby BHP wewnątrz firmy, zatrudnienie specjalisty do spraw BHP na podstawie umowy o pracę lub też zatrudnienie zewnętrznego specjalisty do spraw BHP w firmie. Możliwość zatrudnienia specjalisty do spraw BHP na etacie lub z firmy wewnętrznej, zgodnie z przepisami, zalecane jest dla firm zatrudniających do 100 pracowników. Z kolei w przedsiębiorstwach zatrudniających powyżej 100 pracowników zachodzi obowiązek utworzenia służby BHP.
Rola specjalisty do spraw BHP w firmie
Ogólnie rzecz ujmując, specjalista do spraw BHP w przedsiębiorstwie zajmuje się organizowaniem i kontrolowaniem wszelkich procedur i procesów zapewniających bezpieczeństwo pracy na terenie zakładu. Ponadto, specjalista do spraw BHP jest odpowiedzialny za tworzenie regulaminów i procedur dotyczących pracy na terenie całego zakładu oraz poszczególnych stanowisk. Regulaminy i procedury te określają, jak bezpiecznie i efektywnie wykonywać określone prace i zadania tak, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia wypadku w miejscu pracy. Oprócz tego, specjalista do spraw BHP odpowiada za sporządzenie analizy ryzyka zawodowego i poinstruowanie o nim kadry kierowniczej. Dodatkowo do jego obowiązków należy sporządzanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych. Musi on zadbać również o prowadzenie stałego monitoringu potencjalnych czynników ryzyka zawodowego.
W sytuacji, kiedy firma rozbudowuje się czy modernizuje, specjalista do spraw BHP zobowiązany jest także uczestniczyć w odbiorze budynków. Jego rolą jest kontrolowanie, czy budynki te są całkowicie zgodne z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz czy pracownicy mogą bezpiecznie przebywać w nowych lub ulepszonych przestrzeniach i efektywnie wykonywać w nich swoją pracę. Odpowiada także za sporządzanie okresowego raportu o aktualnym stanie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie oraz, w razie gdy zachodzi taka potrzeba, za współpracę z państwowymi instytucjami odpowiedzialnymi za kontrolę przedsiębiorstwa w zakresie BHP.
Zasady zatrudniania zewnętrznego specjalisty do spraw BHP
Najczęściej pracodawcy decydują się na zatrudnienie zewnętrznego specjalisty ds. BHP w przypadku braku pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami, którzy mogliby utworzyć służbę BHP. Zewnętrzny specjalista do spraw BHP może zostać zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej – na przykład na podstawie umowy zlecenia. Pracodawca musi jednak pamiętać, że choć zatrudnia specjalistę do dbania o wszelkie sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, to jednak, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, nadal na pracodawcy spoczywa odpowiedzialność za stan BHP w firmie.
Ze względu na tę odpowiedzialność pracodawca nie powinien ze swojej strony zaniedbywać wymogów BHP. Ponadto, powinien upewnić się, że zatrudniany przez niego specjalista posiada odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej roli. Zewnętrzny specjalista do spraw BHP musi posiadać wykształcenie wyższe na kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Ewentualnie może legitymować się ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, jednak wtedy musi również posiadać przynajmniej 1 rok stażu pracy w służbie BHP lub 5 lat doświadczenia na stanowisku Państwowego Inspektora Pracy.
Źródło: FireBHPsecurity – szkolenia BHP